11 VERGİ İNCELEMESİNDE AVUKATLARIN HAKLARI SORUMLULUKLARI REHBERİ 4. Defter ve Belgelerin Muhafaza ve İncelemeye İbraz Yükümlülüğünün Süresi ve Kapsamı Nedir? E-Defter ve Belgeler Nasıl İbraz Edilir? Vergi Usul Kanunu’na 253 üncü maddesine göre defter tutmak mecburiyetinde olanlar, tuttukları defterler ile vesikaları, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl süre ile muhafaza etmeye, aynı Kanunun 256 ncı maddesine göre de bunları incelemeye ibraz etmeye mecburdurlar. Dolayısıyla bu sürenin dolması ile muhafaza ve ibraz yükümlüğü sona ermektedir. Ancak belgelerin “ilgili bulundukları yıl” kavramı bazen belgenin düzenlendiği yıldan farklı bir yılı ifade edebilmektedir. Örneğin geçmiş yıllar zararlarının sonraki yıllardan mahsup edilmesi halinde, muhafaza ve ibraz süresi belgenin alındığı ve kaydedildiği takvim yılından değil, zarar mahsubunun yapıldığı takvim yılından itibaren başlayacaktır2. Bu nedenle avukatların özellikle zarar beyan edilen dönem defter ve belgelerini 5 yıldan daha uzun sürelerde saklamalarının gerekebileceği göz önünde bulundurulmalıdır. Avukatlar serbest meslek erbabı olarak serbest meslek kazanç defteri tutarlar. 2018 takvim yılından itibaren serbest meslek kazanç defterinin ve mesleki faaliyetle ilgili amortisman kayıtlarının fiziksel olarak tutulması uygulamasına son verilmiş, defter kayıtlarının https://portal.defterbeyan.gov.tr internet adresinden elektronik olarak tutulması zorunluluğu getirilmiştir. Bunun doğal bir sonucu olarak 2018 takvim yılından itibaren avukatlar da fiziksel bir defter tutmak ve bunu muhafaza ve ibraz etmek zorunda değildirler. Kendisinden mükellefiyetine ilişkin defter ve kayıtlarının ibrazı talep edilen mükellefler, ibrazı talep eden birimin talep ettiği şekle (elektronik veya kağıt) göre; sistem üzerinden elektronik ortamda indirecekleri elektronik defter ve kayıt dosyalarını elektronik ortamda ibraz edebilecekleri gibi bağlı olunan vergi dairesinden alınan kağıt ortamdaki onaylı halini de ibraz edebilirler. 2 Danıştay 4.D., 19.3.2015, E:2012/1520 K:2015/935
RkJQdWJsaXNoZXIy MTQ3OTE1