TİCARİ UYUŞMAZLIKLARDA DAVA ŞARTI OLAN ARABULUCULUKTA TARAF VEKİLLİĞİ EL KİTABI

23 Ticari Uyuşmazlıklarda Dava Şartı Olan Arabuluculukta Taraf Vekilliği El Kitabı düzenlenebilen diğer belgeler; arabulucu belirleme tutanağı, bilgilendirme tutanağı, arabuluculuk ücret sözleşmesi, ilk toplantı dışındaki toplantılara ve görüşmelere dair tutanaklar, teslim tutanağı, beyan tutanağı gibi belgelerdir. 13) Son tutanakta ne şartlarda anlaşıldığı belirtilebilir mi? Son tutanakta; tarafların ve arabulucunun bilgileri, hangi tarihte yapıldığı, kimlerin katıldığı, anlaşma varsa anlaşılan hususlar (kalemler) belirtilir. Ancak ne şartlarda anlaşıldığı, ödeme vadesi, taksitleri gibi konular son tutanakta değil anlaşma belgesinde yer alır. 14) “Genel görüşme (ortak oturum)” ve “özel görüşme” nedir? Arabulucu, tarafların her biri ile ayrı ayrı veya birlikte görüşebilir ve iletişim kurabilir (6325 sayılı HUAK md. 8/1). Uygulamada arabulucunun taraflarla ayrı ayrı yaptığı görüşmeye “özel görüşme”, tüm taraflarla ortak toplantıda yaptığı görüşmeye “genel görüşme” denilir. Özel görüşmedeki beyanlar, ilgili taraf istemedikçe kural olarak diğer tarafa iletilmez. 15) Arabulucu tarafları bir çözüme zorlayabilir mi? Arabulucu tarafların çözüm üretemediklerinin ortaya çıkması hâlinde bir çö- züm önerisinde bulunabilir. Ancak onları bir çözüme zorlayamaz. 16) Arabulucu taraflarla ve vekillerle nasıl iletişim kurar? Arabulucu elindeki bilgiler itibarıyla her türlü iletişim vasıtasını kullanarak görevlendirme konusunda tarafları bilgilendirir ve ilk toplantıya davet eder. Bilgilendirme ve davete ilişkin işlemlerini belgeye bağlar (6325 sayılı HUAK md. 18/A-7). 17) Telekonferans ve görüntülü görüşme gibi yöntemlerle arabuluculuk görüşmelerine katılmak mümkün müdür? Bu katılımın geçerliliği nasıldır? Arabuluculukta her türlü iletişim vasıtası kullanılabilir. Bununla birlikte, tele- konferans ve görüntülü görüşme gibi hazır olunmadan görüşmelere katılma halinde, imzanın tamamlanmasında ciddi sorunlar ortaya çıkabilmektedir. Çünkü mevzuatta açık bir düzenleme ve uygulama birliği yoktur. Bazı ara- bulucular kargo ve benzeri yöntemlerle imzayı daha sonra tamamlatırken, bazı arabulucular da yalnızca hazır olunmadan katılım olduğunu tutanakta belirterek kendi imzasını atmaktadır.