TİCARİ UYUŞMAZLIKLARDA DAVA ŞARTI OLAN ARABULUCULUKTA TARAF VEKİLLİĞİ EL KİTABI

18 Ticari Uyuşmazlıklarda Dava Şartı Olan Arabuluculukta Taraf Vekilliği El Kitabı hâllerinde arabuluculuk faaliyetini sona erdirir ve son tutanağı düzenleye- rek durumu derhâl arabuluculuk bürosuna bildirir (6325 sayılı HUAK md. 18/A-10) 7 . 6) Son Tutanağın Düzenlenmesi Son tutanak; arabuluculuk faaliyeti sonunda tarafların anlaştıkları, anlaşama- dıkları veya arabuluculuk faaliyetinin nasıl sonuçlandığı hakkındaki belge- dir. Arabulucu tarafından düzenlenecek bu belge, arabulucu, taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatlarınca imzalanır. Belge; taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatlarınca imzalanmazsa, sebebi belirtilmek suretiyle sadece arabu- lucu tarafından imzalanır. Son tutanağın, anlaşma olsun olmasın taraf sayısından iki fazla olarak düzen- lenmesinde fayda vardır. Böylece süreç sonunda son tutanağın aslı tarafların tamamına teslim edilmiş olacak ve talep edilmesi halinde mahkemeye de ayrıca ibraz edilebilecektir. • Son tutanak düzenlendikten sonra arabulucunun dosyayı kapatması ge- rekmektedir. Anlaşma olmayan hallerde, dosyanın arabulucu tarafından UYAP’ta kapatılmaması durumunda dava açılması mümkün olamamak- tadır. Bu nedenle böyle bir durum varsa dosyanın kapatılmasının arabu- lucuya hatırlatılması gerekir. • Uyuşmazlık konusu hususlar ile üzerinde anlaşılan veya anlaşılamayan hususları; açık, anlaşılır ve ayrı ayrı belirterek son tutanağa yazdırmakta fayda vardır. Zira anlaşılamayan hususlar bakımından dava şartı sağlanmış olacak, anlaşılan hususlar bakımından ise dava yolu kapanmış olacaktır. 7) Anlaşma Varsa Anlaşma Belgesinin Düzenlemesi Anlaşma belgesi, ilam niteliğinde belge sayılabilmesi ve üzerinde anlaşılan hususlarda dava açılamaması nedeniyle son derece önemlidir. Bu nedenle, kapsamı taraflarca belirlenen bu belgenin dikkatle hazırlanması gerekir. • Taraf vekili, anlaşma belgesinde asilin de imzasının bulunmasını sağlamak için asile bilgilendirme yapabilir. Zira tüm taraflar ve avukatları ile ara- 7 İlgili hükümde yalnızca bu ihtimaller belirtilmiş olmakla birlikte, HUAK’ın diğer hükümleri ve iş uyuşmaz- lıklarındaki dava şartı arabuluculuk uygulamaları dikkate alındığında bu ihtimallere “başvurucunun vaz- geçmesi”, “uyuşmazlığın arabuluculuğa elverişli olmadığının anlaşılması” gibi diğer hususları da eklemek yerinde olacaktır.