TİCARİ UYUŞMAZLIKLARDA DAVA ŞARTI OLAN ARABULUCULUKTA TARAF VEKİLLİĞİ EL KİTABI

17 Ticari Uyuşmazlıklarda Dava Şartı Olan Arabuluculukta Taraf Vekilliği El Kitabı • Kanun yalnızca ilk toplantıya katılmama durumu için yaptırım belirle- miştir. Buradan yola çıkıldığında, birden fazla toplantının (oturumun) bulunduğu bir arabuluculuk sürecinde, ilk toplantıya katılmış olmak bu yaptırıma tabi tutulmamak için yeterlidir. Örneğin, ilk toplantı yapıldı ve tüm taraflar katılmakla birlikte tarafların anlaşamaması üzerine arabulucu ikinci toplantı için başka bir gün belirledi diyelim. Bu ikinci toplantıya ka- tılmama halinde arabulucu anlaşmama yönünde son tutanak düzenlese de “ilk toplantıya katılınmış olması nedeniyle” yaptırım uygulanamaz. • Bu ihtimal de dikkate alındığında; diğer tüm tutanaklardan ayrı olarak, taraf sayısından en az bir fazla olacak şekilde “ilk toplantı tutanağı” dü- zenlenmeli, arabulucu ve katılan taraflarca/taraf vekillerince imzalanma- lıdır (İlk toplantı aynı zamanda son toplantı ise son tutanak da bu işlevi görebilir). Arabulucunun bu tutanağı düzenlemeyi unutması durumunda hatırlatılmalıdır. Ayrıca uyuşmazlık konusu kalemleri; açık, anlaşılır ve ayrı ayrı belirterek ilk tutanağa yazdırmakta yarar vardır. 4) Görüşmelerin Yürütülmesi Arabulucu, ilk toplantıyla birlikte bir açılış konuşması yapar. Burada iradi olma, eşitlik, gizlilik gibi arabuluculuk ilkeleri, anlaşma ve anlaşmamanın sonuçları, düzenlenen belgelerin önemi ve gerekli diğer konularda taraflara bilgi verilir. Daha sonra müzakerelere başlanır. Görüşmeleri ilk oturumda neticelendirmek zorunlu olmayıp ikinci, üçüncü oturumlar yapılabilir. Hatta muhtemelen ticari uyuşmazlıklar bakımından bu durum sıkça gerçekleşecektir. Müzakerelerde, tarafların çözüm üretemediklerinin ortaya çıkması hâlinde arabulucu bir çözüm önerisinde bulunabilir. 5) Arabuluculuk Faaliyetinin Sonlandırılması Arabulucu; • Taraflara ulaşılamaması, • Taraflar katılmadığı için görüşme yapılamaması, • Tarafların anlaşması, • Tarafların anlaşamaması