TİCARİ UYUŞMAZLIKLARDA DAVA ŞARTI OLAN ARABULUCULUKTA TARAF VEKİLLİĞİ EL KİTABI

15 Ticari Uyuşmazlıklarda Dava Şartı Olan Arabuluculukta Taraf Vekilliği El Kitabı menin bulunduğu yer arabuluculuk bürosuna 5 , arabuluculuk bürosu kurul- mayan yerlerde ise adliyede o iş için görevlendirilen yazı işleri müdürlüğüne başvuru yapabilir. Bu halde, sistem üzerinden rastgele atanacak arabulucu- nun görevlendirmeyi kabul etmesiyle süreç başlar. Diğer tarafın/tarafların, özel nedenler dışında bu arabulucuya itiraz hakkı yoktur. 2) İlk Toplantıya (Oturuma) Davet Görevlendirilen arabulucu, öncelikle taraflarla görüşerek kendini tanıtır ve genel olarak uyuşmazlık hakkında bilgi alır. Mümkünse taraflara da danışarak ilk toplantı için uygun bir gün ve saat belirler. Bu ilk toplantıya davet için bir davet mektubu hazırlayarak gönderir. Davet mektubunun gönderimi için bir usul şartı yoktur. Kargo, alma haberli posta, adi posta, kayıtlı elektronik posta, e-posta, SMS, telefon, görüntülü görüşme gibi yöntemlerin biri ya da birkaçı tercih edilebilir. • Hak kayıplarının önüne geçebilmek için avukatların özellikle baroda ka- yıtlı adres, telefon ile e-posta adreslerini güncel tutarak kontrol etmeleri önemlidir. 2019 yılı itibariyle arabulucular, avukatlar ve şirketler için kayıtlı elektronik posta (KEP) kullanımı yaygınlaşacağı için bildirimin geçerliliği ve kayıtların ispat gücü artacaktır. • Arabuluculuk Yönetmeliğinin 25/2. maddesi gereğince arabulucu; taraf olan asilleri, arabuluculuğun esasları, süreci ve sonuçları hakkında aydın- latıp arabuluculuk yoluyla uyuşmazlığın çözümünün ekonomik, sosyal ve psikolojik faydalarını hatırlatarak onları bilgilendirir ve taraf olan asilleri, vekilleri ile birlikte ilk toplantıya davet eder. Bu nedenle taraf vekillerinin başvuru sırasında müvekkillerine ait iletişim bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde bildirmesi oldukça önemlidir. 3) İlk Toplantıya Katılım ve Katılımın Önemi Kanunda, ilk oturuma geçerli bir mazeret göstermeksizin katılmayan taraf için ciddi yaptırımlar öngörülmüştür (6325 sayılı HUAK md. 18/A-15) 6 . Bu yaptırımları üç ihtimale göre aşağıdaki şekilde değerlendirmek mümkündür. 5 Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu Yönetmeliği md. 4/1-a gereğince; “Adliye arabuluculuk bürosu: Arabuluculuğa başvuranları bilgilendirmek, arabulucuları görevlendirmek ve kanunla verilen diğer görevleri yerine getirmek üzere Bakanlıkça adliyelerde kurulan birimini ifade eder.” Arabuluculuk bürolarının listesine http://www.adb.adalet.gov.tr/arbburo.html adresinden ulaşılabilir. 6 İşbu hükmün aynısı iş uyuşmazlıklarında dava şartı arabuluculuğa ilişkin İş Mahkemeleri Kanunu’nun 3/12. maddesinde yer almaktadır. Söz konusu hükmün iptali talebiyle Anayasa Mahkemesi’ne başvurulmuş an- cak Anayasa Mahkemesi’nin 11.07.2018 tarihli ve E:2017/178, K:2018/82 sayılı Kararı ile bu başvuru oyçok- luğuyla reddedilmiştir (Mezkur karar, 11.12.2018 tarihli ve 30622 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır).